「风车协作」官方博客

好好做产品,做好产品

Excel,熟悉又不熟悉的项目管理工具

如果有人在市场上做个调查,目前使用最广泛的项目管理工具是啥,我估计结果不是 Microsoft Project,不是 Jira,不是 Redmine,而是 Excel。在做风车的过程中,接触到不少团队,包括一些跟互联网很近的技术创业公司,都在使用 Excel 管理项目,也有一些用户问我们如何能从 Excel 管理平滑地迁移过来。所以,风车在首页特别跟 Excel 做了对比,我们也的确有不少客户是从 Excel 管理转到风车。这篇文章就来谈谈用 Excel 做项目管理的利与弊。

要了解 Excel 管理项目的利与弊,得先了解如何用 Excel 来管理项目,Excel 能做什么,怎么做。项目管理,从本质上就是两件事情,计划安排和进度跟踪。计划安排包括计划和安排。计划是确定要做什么事情,并分解成一个个任务,比如在 Excel 里面按照 WBS 来做计划。而安排就是根据分解任务确定谁做什么事情以及什么时候做什么事情,比如在 Excel 里面制作甘特图来做安排。进度跟踪包括进度和跟踪。进度是了解项目的进展,哪些已经完成,哪些有待完成,比如可以在 Excel 里面绘制燃尽图来展现进度。跟踪是及时了解团队每个人的状态,某个任务完成度如何了,这里更多的是通过沟通来更新到 Excel 中。

关于具体可以怎么用 Excel 来做项目管理,我做了一个例子,在这里下载,有兴趣可以参考,基本上涵盖了我上面提到的这些事情。

Excel 不是专业的项目管理工具,但是 Excel 又无所不能。在我心目中,Windows 并不是微软最成功的软件,Office 才是。使用 Excel,有下面这几点好处。

  1. 普及,群众基础扎实。可以说,Office 在很多人眼里就等于电脑,你去外面配个电脑装个机都能在系统之外附赠一个 Office。这也带来了 Excel 基本上可以捻手即来,不需要安装任何软件就...

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团队分析和项目统计,开启智能工作

风车从诞生的第一天开始,我们就给自己制定了目标,做一个最终用户非常喜欢使用的团队协作工具。目前市场上充斥着大量完全没有用户体验可谈的企业工具,购买软件的人根本无视使用者的体验感受,一般都是由上而下强制推行。作为一个曾经的受害者,我们知道,这对工作的积极性是多大的打击,对工作的效率是多大的损害。之所以这些企业软件能卖出,是因为他们向决策者鼓吹软件对管理的帮助。所以,我们在满足了最终用户之后,开始开发一些能给管理者带有巨大帮助的功能,而项目统计和成员状态分析,就是我们的第一步。

对于项目管理者来说,最重要的工作就是计划安排和进度跟踪。计划的安排是否合理,在于对团队每个人的过往工作情况是否足够了解。进度的跟踪是否有效,在于对项目里任务的每天执行情况能否足够了解。所以,风车目前推出了统计三大块,一是团队工作情况,二是成员工作情况,三是项目执行情况。

团队工作情况

团队工作情况主要分成两部分,昨日状态和过去三周状态。这里的团队是你整个组织,包含了你所管理的所有项目的一个汇总。

团队昨日状态

昨日状态包含了到期任务数、昨日完成数和昨日新增数。所有,我们能迅速的了解昨天整个团队的工作情况和今天需要处理多少事情。

团队过去三周数据图

过去三周数据图是一个更加直观的图表。每一条柱的不同颜色从下到上分别代表了当然有多少任务创建、有多少任务在进行,多少任务完成以及多少任务被验收通过。三周的数据,让你对整个组织的工作状态了如指掌。

成员工作情况

成员工作情况也分成两部分,任务分析和项目内过去两周工作情况。

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如何使用 VCS 集成

audit commit

像我们这样的开发者每天都使用 VCS (版本控制系统) 完成工作, 比如 Git 或者 SVN 。将 VCS 融入您目前的开发过程中,可以使您更加详细精确的了解到代码情况以及项目进度,使代码和项目管理融为一体。

设置教程请看这里

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如何集成 VCS

我们致力于设计一款开发者友好的工具,希望能够帮助使用者团队更加快速便捷地开发项目以及管理项目进度。

像我们这样的开发者每天都使用 VCS (版本控制系统) 完成工作, 比如 Git 或者 SVN 。将 VCS 融入您目前的开发过程中,可以使您更加详细精确的了解到代码情况以及项目进度,使代码和项目管理融为一体。

audit commit

目前我们已经支持了 GitHub, BitBucket 以及 Gitlab,如果您正在使用的版本控制器我们还不支持,请联系我们,我们会尽快帮您解决。

使用方法请参考这里

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新功能:协作者

原先在 Fengche.co 中我们只可以把任务分配给一个团队成员,但是在我们与用户沟通过程中发现,很多团队需要一个任务由多个成员协同完成。现在,我们为您带来了新功能,您可以为任务添加协作者

当然,如果您的团队不需要使用这个功能的话,您可以忽略此功能,它不会对您原有的工作流程带来任何影响。但是您需要注意 通知策略更新

添加和删除协作者

  • 在您打开一个任务的详细页面后,在右边栏便可以轻松找到协作者添加位置

task followers

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