「风车协作」官方博客

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新功能:「每日回顾」和「到期提醒」邮件让你不再错过

进入八月,距离我们「风车协作」发布中文版已过去一年多。这一年我们不停地听取用户意见,不停地改进产品,其中发现大家对 Email 的依赖程度还是非常高.我们有常规的任务更新与讨论的邮件通知,我们还做了 Email 来管理任务 并且进行了加强,今天向大家发布两个新的 Email 功能:「每日回顾」和「到期提醒」。

每日回顾

当你在外出差,或在休假途中,你可能不会一直开着我们的 App 来关心团队成员们在做些什么或讨论什么,但是你一定不想错过任何关键的信息。基于此,我们专门搜集和整理了每一天的更新动态,按照你参与的项目划分,罗列出该项目哪些成员参与了协同,哪些任务被谁做了什么更新。同时在最顶处,展示了每一天你所有项目的一个数据统计,包括「每天有多少个活跃项目」「每天新建了多少个任务」「每天完成了多少个任务」和「每天成员们新增的讨论数」。(见下图)

Daily Recap Snapshot

有了「每日回顾」,我想它应该是你或管理员,去查看一天团队或项目动态的最佳途径。当然,你可以选择关闭这个邮件通知,采用打开App 查看「通知中心」去了解动态。关于如何关闭邮件通知,我后面马上会提到。

到期提醒

GTD (Get Thing Done) 的角度出发,你应该充分清空大脑,把要做的事情都罗列到「风车协作」里面,然后一次就关心一件事情,大脑专注去做事。为了避免错过关键时间节点,你需要为任务设置一个到期时间,让系统帮你去记忆和提醒。虽然风车系统里有明显颜色区分的「到期时间」显示,但仍有错过的概率。所以我们学习 Calendar 日历的做法,让提醒更主动的推送到你面前:每天早上发送一封「当日到期任务的提醒邮件」,让你清楚知道今天需要做什么事情。此外,在「今天到期任务」下方我们还列出了「已逾期任务」,提醒你那些已经过期但仍未被处理的任务(还不赶紧去处理!) :)

Reminder Snapshot

关闭「每日回顾」和「到期提醒」

因为这两个...

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